我曾经尝试过很多笔记方法：复杂的目录、漂亮的标签、自动生成的关系图。刚开始很有成就感，几周后却常常因为维护成本太高而放弃。现在我只保留三个动作：记录、整理、回顾。
先建立唯一入口
零散信息最容易消失。手机备忘录、聊天收藏、浏览器书签和纸张各放一点，最后没有一个地方值得信任。我给临时内容设置了一个统一的“收件箱”，想到的事情先放进去，不在记录时决定它最终属于哪里。
用项目而不是学科组织
“心理学”“计算机”“商业”这样的分类看起来完整，却不一定能推动行动。我更愿意按照正在做的事情组织资料，例如“改造书房”“学习摄影基础”“完成个人网站”。当项目结束，再把真正有长期价值的内容提炼到主题笔记中。
每周做一次轻量回顾
回顾不需要仪式感。每周抽二十分钟清空收件箱，删除失去价值的内容，把可以执行的事项放入任务列表。长期没有被使用的资料无需反复整理，允许它自然沉底。
判断系统是否有效
一个知识系统是否好用，可以用三个问题判断：我能否快速记下想法？需要资料时能否找到？旧笔记能否帮助当前行动？如果答案都是肯定的，就不必为了流行方法频繁迁移。
好的系统应该像一张结实的桌子，平时几乎感觉不到它的存在，但随时可以把正在做的事情稳稳放在上面。