硬盘损坏、误删除和设备遗失都不会提前通知。与其研究昂贵而复杂的方案，不如先执行一套足够简单的备份原则：重要数据保留三份，使用两种不同介质，其中一份放在异地。
第一份是正在使用的数据
电脑或手机里的原始文件是第一份。这里强调的是“重要数据”，通常包括家庭照片、个人证件扫描件、工作文档、创作素材和无法重新下载的资料。电影、安装包等可以再次获得的内容，优先级可以低一些。
第二份放在本地独立设备
移动硬盘或家用存储设备可以承担本地备份。关键在于它不能只是原文件的移动位置，而应该是真正的副本。备份完成后，移动硬盘最好断开连接，避免误操作或恶意软件同时影响两份数据。
第三份离开当前房间
异地备份可以是可信赖的云存储，也可以是一块定期放到其他地点的加密硬盘。它防范的是火灾、进水、失窃等会同时影响本地设备的情况。涉及隐私的文件，应在上传前使用可靠工具加密。
备份必须能够恢复
只看到“备份成功”还不够。每隔一段时间随机挑选几个文件，实际恢复并打开，确认格式和内容正常。再写一份很短的恢复说明，记录备份位置、加密方式和大致步骤。
备份的价值不在于用了多少设备，而在于意外发生时能否真正找回。先从最重要的一个文件夹开始，往往比制定一份宏大的计划更有效。