过去我会把日程表排得非常紧密，认为每个时间段都有任务才算高效。但计划常常从上午的一次延误开始崩塌，到了晚上只剩下追赶进度的疲惫。后来我把目标从“安排更多”改成了“完成更重要的事”。
每天只确定一个核心结果
任务可以很多，但核心结果最好只有一个。它应该具体到可以判断是否完成，比如“写完文章初稿”，而不是模糊的“推进写作”。完成它以后，即使当天出现了临时事项，仍然能感到方向没有丢失。
为任务设置结束条件
没有边界的工作会不断膨胀。开始前写下结束条件，可以是时间，也可以是产出。例如用九十分钟完成结构和前三节，不在同一轮里同时修改措辞与排版。
主动留出缓冲区
我现在不会安排超过一天七成的时间。剩下的空间用来处理沟通、突发问题和休息。缓冲并不是浪费，它让计划对真实生活保持弹性。
休息不是奖励
短暂走动、喝水、看向远处，都有助于让注意力恢复。连续工作太久时，人很容易把“坐在桌前”误认为“保持产出”。当思路明显变慢，休息通常比强撑更节省时间。
专注不是紧绷，而是知道此刻应该把什么放在中心，也知道什么时候可以停下来。